又到了日本留学“出愿季”各位准备考学部的朋友翻开募集要项，发现需要准备的——这个“书”、那个“证明” 都是些啥⁉️
理清楚各项报考升学材料不当留学“大冤种”看完这篇，学会出愿！
01出愿相关名词解释
基础概念↓
【出願】：指报名、申请日本的大学。也就是按照学校的要求提交个人信息资料，学校审核学生是否符合要求的过程。
【募集要項】：就是招生简章。包含报考大学时需要提交的材料、申请要求、考试时间等。
【併願】：指报考一个学校的不同专业。部分学校允许学生同时报考多个专业。
【締切日】：指申请的截止日。需注意着重看这两个字所关联的所有信息。
关于出愿材料邮寄↓
【必着】：最晚在截止日期当天必须收到材料。
【消印有効】：邮戳时间不晚于学校规定的截止日期即可，也就是说，最晚在截止日当天寄出材料并盖上当日的邮戳。
02如何查找募集要项？
懂得如何搜集信息是考学需要具备的、非常重要的能力之一。今天知日baba就教大家最简单的关键词搜索法~直接用中文搜也可以精准找到资料！
直接在搜索引擎里输入“年份+学校名+外国人留学生+募集要项”这样的关键词，或去心仪大学的官网查看信息。
03出愿材料中日文对照
“募集要项”中列出的报考材料，又多又复杂，让日文不好的你一筹莫展？别担心！知日baba整理了学部出愿的常规资料，并做了中日文对照详解↓
①报名申请表 入学願書 / 入学試験志願票 申请表是报考每所大学所必须提交的材料，一般分为两种提交方式——直接在网上填写提交 或下载打印后手写寄出。申请表需要填写的内容通常包含姓名、照片、联系方式、住址、出身校等基本信息，注意不要写错别字。
*一些中国汉字与日本汉字有着细微不同，比如“步”和“歩”，很多同学不在意，但日本人对此会比较敏感。因此大家在填写时一定要注意书写正确
②志望理由书 志望理由書 通常可以通过大学官方网站下载【指定用纸】，或向学校申请邮寄到家，大部分学校都要求手写。内容一般包括：1. 为何想赴日就读该校的该学科（重点）2. 入学后的学习计划3. 毕业后的理想和规划
* 知日塾就开设了志望理由书指导课。同学们也可以继续关注公众号，get最新志望理由书写作干货（本周内就会发！！）
③高中(预)毕业证明 卒業（見込）証明書
注意，高中毕业证明不是毕业证那个小本本！它需要去就读的高中学校申请开具，是一张【纸质证明文件】。其中主要应包含：学校全称、姓名、生日、就读期间，最后加盖校方公章（如尚未毕业，可开具预毕业证明）。部分大学会要求将该材料放入信封密封，同学们需要仔细看好学校要求。
④高中成绩单 成績証明書 成绩单需要记录高中时期所有科目成绩。如果某科目免考/免修，或每个科目的满分/衡量标准不一致，需要在成绩表下方进行备注。
△成绩证明样例成绩单与上述毕业证明一样，都是在你的高中开具，需要注意的事项也与毕业证明相同。以上2份文件的【抬头格式、个人信息】需要保持一致，以及的开具日期也要确保是在【工作日】！关于③高中(预)毕业证明 和 ④高中成绩单 同学们有很多疑问，在此集中解答：
Q1：高中毕业证明是不是高中毕业证啊❓✅回答：不是的，应该是【所读高中开具的纸质证明材料】。
Q2：这两个材料要去哪里开具❓✅回答：去自己就读的高中！但大多数的国内高中不会经常开这两种资料（除了某些国际高中），所以同学们一定要【自己准备好模版】，再去联系高中的【班主任或 教务处负责老师】开具证明并盖公章！
Q3：学校只给中文版本盖章，怎么办❓✅回答：需要找【公证机构】将材料翻译成日文或英文版本，进行公证、盖章。
Q4：这两种资料到底开具什么语言的呢❓✅回答：部分日本的大学可接受英文版，几乎全部日本的大学可接受日文版。所以最好开具【日文】高中毕业证明➕高中成绩证明。
Q5：需要开多少份比较好呢❓✅回答：因为报考的每个大学都需要，所以建议高中成绩证明和高中毕业证明都各准备【10份】左右！
Q6：什么时候去开具比较好❓✅回答：日本一些大学出愿时需要的高中毕业证明和成绩证明，会要求一个有效期限，所以同学们根据报考院校的要求掌控好时间。不要过早开具，同时也更要注意避免因为邮送不及时导致无法出愿。 这里建议大家：开具材料的落款日期最好是在出愿开始日前的【三个月内的工作日】！
这里强调一下：根据院校不同 高中毕业证明材料的要求也不一样⬆️以上只列出了最常见的情况。例如：早大2024年度出愿，就要求提供【学信网学历认证】来代替高中发行的毕业证明 所以同学们一定要仔细阅读出愿材料要求！
⑤留考成绩证明「日本留学試験」成績証明
根据学校不同，通常会要求提交EJU留考成绩单或准考证复印件。
△留考成绩单样例
复印时，如果找不到打印店，可以用便利店的复印机，使用时可以将语言设置成中文。请同学们注意核对学校需要哪一年哪一次的留考成绩，不要在辛苦复印后发现搞错啦
⑥英语成绩证明
英語試験成績証明 如果你申请的是排名靠前的学校，那么其中大部分都需要提交英语成绩证明原件/复印件，常见可被接受的英语考试有托福/托业/雅思。少部分大学对分数可能会有硬性要求，同学们要注意仔细查看出愿要项。
部分学校会要求某个时间段内考出的英语成绩，同学们需要仔细查看要项说明， ♀️不要提交时间不符的成绩；也可能会要求将成绩单由考试机构直邮至学校，这就需要大家确认好志望学部的4位代码（code），并至少预留出一个半月的寄送时间。
⑦身份证明 身分証明書
同学们通常可以提交以下三种身份证明材料：1.在留卡：复印正面+背面2.护照：照片页 / 签证页复印件3.住民票：原件（可在工作日赴居住地所在的区役所申请，约300日元）
⑧出愿资料确认表 出願書類チェックリスト 在出愿的最后，同学们可以以填写此表的方式，来检查各个材料是否齐全。该表也需要与出愿材料一同提交哦！表中所列材料并非每个都必须提交，同学们需要根据自身情况确认需要提交哪些材料，并打好“√”。
⑨重要材料返还申请书
提出書類返却依頼書
如在同学们所提交的出愿材料中，有仅发行一次、难以补办的材料原件（带有外壳的毕业证书等），那可一定不要忘了填写这个「重要材料返还申请书」。否则，你宝贵的原件可就再也回不来啦！
*重要材料返还申请书样例
以上就是日本各院校学部常规的出愿材料啦！除此之外，根据学校的不同，也需要提交一些非常规性的材料；对于材料的细节要求，各院校也有不同的要求。
知日塾的个人担当老师们 ️♀️
会帮助同学们check好出愿校的材料要求
并且还会在正式提交之前对材料进行把关！
关于学部出愿材料大家有任何疑问或者想了解日本各院校的出愿要求
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