【出愿】：指报名、申请日本的大学。也就是按照学校的要求提交个人信息资料，学校审核学生是否符合要求的过程。
【募集要项】：就是招生简章。包含报考时需要提交的材料、申请要求、考试时间等。
【并愿】：指报考一个学校的不同专业。部分学校允许学生同时报考多个专业。
【締切日】：指申请的截止日。需注意着重看这两个字所关联的所有信息。
【消印有效】：邮戳时间不晚于学校规定的截止日期即可，也就是说，最晚在截止日当天寄出材料并盖上当日的邮戳。
懂得如何搜集信息是考学需要具备的、非常重要的能力之一。今天知日baba就教大家最简单的关键词搜索法~直接用中文搜也可以精准找到资料！
直接在搜索引擎里输入“年份+学校名+外国人留学生+募集要项”这样的关键词，或去心仪大学的官网查看信息。
注意，有些院校的募集要项可以直接下载，有些是需要申请后学校邮寄纸质版，比如神户大学。
“募集要项”中列出的报考材料，又多又复杂，让日文不好的你一筹莫展？别担心！知日baba整理了大学院出愿的常规资料，并做了中日文对照详解↓
申请表是报考每所大学所必须提交的材料，一般分为两种提交方式——直接在网上填写提交 或 下载打印后手写寄出。大学院的申请表内容通常包含姓名、照片、联系方式、住址、出身校、研究计划书题目、研究领域、教授姓名等基本信息，注意不要写错别字。
*一些中国汉字与日本汉字有着细微不同，比如“步”和“歩”，很多同学不在意，但日本人对此会比较敏感。因此大家在填写时一定要注意书写正确
在报考大学院时，大多数私立学校会要求提交志望理由书。通常可以通过大学的网站下载，或向学校申请邮寄到家，大部分学校都要求手写。内容一般包括↓（和学部出愿稍有区别）
研究计划书就是未来在大学院进行的研究的初步计划。主要是对研究主题、研究目的、研究方法以及先行研究调查进行展开说明。需要结合自身的研究兴趣和所申请院校教授的风格倾向、专攻方向来制定。研究计划书写得好，考学之路基本上已经成功了一半。
各学校研究计划书的字数要求相差较大，如早大要求1000字，而筑波等可能要求4000字。知日baba建议大家做出一份通用底稿，字数尽可能多，在出愿很多个学校的繁忙时期，可以进行删减修改。
另外，每个学校对于研究计划书的格式也有不同要求，需要仔细核实募集要项中的附加说明，严格遵守字数和格式限制。
研究计划书是最最最重要的出愿材料是教授考察学生是否具备做一名研究者资质的重要标准。一份上佳的研究计划书一定要逻辑严谨、理由明确、环环相扣，同学们一定要掌握目标学科的撰写要求，系统学习其写法。
* 知日塾为学员提供志望理由书及研究计划书精细化辅导，教你写作方法并指导修改优化。同学们也可以继续关注公众号，GET最新写作干货。
登陆中国高等教育学生信息网（学信网），申请认证后，还需要翻译成英文版报告书。
2.学校开具的毕业证明纸质文件
注意，它不是你的毕业证原件，而是要在你的大学申请用英语/日语开具证明。其中主要应包含：学校全称、姓名、性别、生日、就读期间，最后加盖校方公章。如尚未毕业，可开具预毕业证明；不清楚去哪里开具的话，可以直接咨询自己的辅导员。
无论是学历认证报告书，还是学校开具的毕业证明，建议大家按照你的志望校数量多准备几份，临时补开会很麻烦。如只能用中文开具，还需送至公证处翻译成日语/英语并公证。部分大学会要求将该材料放入信封密封，同学们需要仔细看好学校要求。
成绩单需要记录大学时期所有科目成绩，如某科目免考/免修，或每个科目的满分/衡量标准不一致，需要在成绩表下方进行备注。
成绩单一般可在你的大学申请开具英语/日语版，需要注意的事项与毕业证明相同。如果GPA比较高，也可以开具GPA证明书，与成绩单一起提交，将是加分项。此几份文件抬头格式、个人信息等需要保持一致。
推荐信内需要评价你在大学时期的学业情况，这些信息在面试中有可能会问到，所以建议深刻思考一下自己的大学时光，挖掘自己优秀的学习品质。
大部分院校要求下载指定用纸，有些学校也可以用带有原大学抬头的A4纸。根据学校要求不同，推荐人可以是你的大学老师/班主任/辅导员等，需在最后签字盖章。建议直接使用英文/日文撰写，如果使用中文就需要翻译件啦！有些大学对推荐信的日期有要求，还可能要求装入信封密封，需仔细查看募集要项说明。
根据学校不同，通常会要求提交在规定期限内的JLPT-N1/N2成绩。部分学校会要求将成绩单官方直邮到学校，同学们需要在JLPT官网申请邮寄。在日本考试的同学们需预留1-2周、在中国考试的同学需预留3周的受理+邮寄时间。
部分学校或学科需要同学们提交规定期限内的英语成绩证明原件/复印件，常见可被接受的英语考试有托福/托业/雅思。有些学校很看重英语成绩，即使没有分数上的硬性要求，但也与录取几率挂钩，建议大家在报考之前了解清楚。
绝大多数学校都会要求将成绩单由考试机构直邮至学校，这就需要大家确认好志望学部的4位代码（code），至官网申请直邮，并至少预留出一个半月的寄送时间。
3. 住民票：原件（可在工作日赴居住地所在的区役所申请，约300日元）
△ 护照（签证页）样例
住△住民票样例
在出愿的最后，同学们可以以填写此表的方式，来检查各个材料是否齐全。该表也需要与出愿材料一同提交哦！表中所列材料并非每个都必须提交，同学们需要根据自身情况确认需要提交哪些材料，并打好“√”。
如在同学们所提交的出愿材料中，有仅发行一次、难以补办的材料原件，那可一定不要忘了填写「重要材料返还申请书」。否则，你宝贵的原件可就再也回不来啦！
△重要材料返还申请书样例
出愿通过之后，院校会邮寄给考生受验票（准考证），这个用来装准考证的信封是需要考生自己提前准备，并在出愿这一步就和出愿材料一起寄出的。部分院校要求考生自己买信封，有些院校是要用规定样式的信封。以各院校要求为准，大家仔细查看募集要项。
注意信封还需要贴好邮票，并按照要求写好自己的姓名、地址、邮编（仔细看好自己报考院校的要求）。
以上就是日本各院校大学院常规的出愿材料啦！除此之外，根据学校的不同，也需要提交一些非常规性的材料；对于材料的细节，各院校也有不同的要求。详情扫码咨询！
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