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知日派 | 日本寄件攻略!日留子必备技能+1

2024-05-23 作者:知日塾

大学出愿截止时间马上就要到了

却被募集要项上繁琐的邮寄要求搞得一头雾水?

想给朋友寄信或包裹

但面对大大小小不同尺寸的信封和箱子

却也不知道怎么选…… 

 

 

 

别慌,在日本生活,寄件是常有的的事,而且它也没那么你想象的那么复杂!万能的小知今天就化繁为简,手把手教你在日本留学生活中最常使用的几种寄件方法~熟悉了之后寄件就是几分钟能搞定的事儿!日留生必备技能又+1✌️

 

 

 

 

 

 

01. 日本邮局寄件

#日常寄件 #国际邮件 #院校出愿 

 

通过日本邮局寄件是日本最常见的寄件方法之一。对日留生来说,日本邮局是我们无论如何都要熟悉的场所,因为不管是你刚到日本时需要申请第一张银行卡、还是给国内的亲朋好友寄东西,又或是出愿或是合格的时候给大学寄材料…这些都是要靠它来帮你完成的。只能说,在日本生活真的离不开它一点 

 

 

 

 

 

常见邮寄物品及对应方式

小知根据咱们留学生日常生活中最常出现的几种寄件情况,整理了部分对应的邮局寄件方式同学们可以根据自己的需求进行参考。

 

 

1. 寄信(手紙)

日常的普通信件(大概2.3张纸程度),也称定形邮便物,普通邮便的一种,也就是便利店里最常看到的小型信封。只需要购买信封和对应邮票,写好地址贴好邮票之后塞进邮筒 即可完成邮寄。需要注意定形邮便物有大小和重量的限制,超过规定的尺寸和重量有被退回的风险。定形邮便物也可以用来邮寄小卡、无壳的单张CD等。

 

定形邮便物尺寸

 

 

 

信封地址书写示例

 

 

定形邮便物邮费

 

 

 

 

2. 明信片(はがき)

明信片就更简单了,日本国内邮寄明信片的价格统一在63円一张,如果寄往国外为100円。同样,根据所需格式填写好邮编和地址之后,贴上邮票塞进邮筒即可 。邮票可以在便利店或者邮局购买。

 

 

 

 

 

3. 出愿材料⚠️

对留学生来说非常重要的【出愿材料】由于在邮寄会有一些特别的要求,所以小知特地为大家准备了针对出愿材料的邮寄攻略,请大家一定仔细阅读并保存收藏起来⬇️千万注意,出愿材料不能通过邮筒邮寄!

 

升学急救丨日本留学出愿 邮寄这件事儿一次性搞明白

 

 

4. 小型包裹(重量4kg以内)如果你需要邮寄一些书籍、较厚的文件,小物件等,通常可以通过【定形外邮便物】或是【レターパック】完成邮寄。

【定形外邮便物】是普通邮便的一种,又分为规格内与规格外两种。规格内只能邮寄厚度3cm以内,重量1kg以内的物件,规格外可以寄三边总长不超过90cm,重量在4kg内的物件。一般是需要根据包裹重量购买相应的邮票贴上后,放进邮筒 或者邮局柜台 寄出。如果你拿不准包裹的重量,为了避免被退回的风险,可以到邮局请工作人员称重后再寄出。

定形外邮便物尺寸规定

 

定形外邮便物邮费

 

小知提醒:普通邮便无法追踪单号,邮寄的时间比较长。如果是比较着急的文件或物件,我们可以在邮寄的时候可以选择【速達】以加快送达的时间;重要的文件选择【簡易書留】以追踪单号,避免丢件。

【レターパック】是小知认为在日本最方便也是性价比最高的邮寄方式之一。它的外形就是图中红蓝色的大信封(A4大小),在邮局或是便利店都可以买到,用它们邮寄物品时不需要再次购买邮票,并且都有快递记录,可以通过邮筒 或者邮局 寄出。

 

左边红色信封为【レターパックプラス】全国统一收费520円,可以邮寄重量在4kg以内的物品,需要当面签收并签名。右边蓝色信封为【レターパックライト】全国统一收费370円,可邮寄厚度3cm以内,重量4kg以内的物件,一般会放在你家的邮箱,不需要当面签收。

5. 中小型包裹(4kg-25kg)当你需要邮寄一些重量较重,体积较大的物件的时候,可以选择使用【ゆうパック】。ゆうパック的邮费是按箱子的三边总和来计算的(见下图),同时需要在邮局柜台填写快递单(伝票),有“寄件人付款(発払い)”和“收件人付款(着払い)”两种选择,填写好之后交给工作人员,他们会问你希望送达的日期,确认无误交费后会收到一张小票 ,用来追踪快递的信息。

ゆうパック快递单填写例①部分填写对方的地址 ②部分填写自己的地址

 

东京发→东京收ゆうパック基本邮费参考

全日本邮寄邮费查询

https://www.post.japanpost.jp/send/fee/index.html

 

 

6. 国际邮便最后一种常见的邮寄情况就是国际邮便,适用于想给日本国外的亲朋好友寄快递的情形。国际邮便也有不同的邮寄方式可以选择,速度最快的是EMS,同时价格也最高;如果不是那么着急可以选择国际小包,并选择使用航空便、SAL便或是船便,邮寄费用和速度依次递减。

 

小知提醒:寄国际邮件我们可以提前在官网或手机app上填写好信息,到邮局之后扫描二维码直接获取快递单,就不需要现场填写了,寄往中国的快递的是可以写中文的。

 

邮局寄件流程相信一些还未在日本邮局寄过快递的同学看完以上的寄件方式,对于实际去到邮局寄件还是存在着一丝疑虑,那么小知就带你亲自到邮局“走一趟”,体验邮局寄件的全流程。

1. 查询家附近邮局与营业时间每个邮局的营业时间是不一样的。一般来说,绝大部分邮局的营业时间是周一至周五9:00-17:00(祝日除外),个别的邮局可能会营业至晚上21点。想知道不同邮局的地址和开门时间,同学们可以在Google Map或是日本邮局官网进行查询。

邮局查询

https://map.japanpost.jp/p/search/

 

2.提前打包好需要邮寄的物品日本邮局寄件最好是将物品打包好,再拿到邮局,如果在邮局购买箱子的话是需要额外收费的。家里没有合适大小纸箱的时候,可以到附近的超市看看有没有可以免费领取的哦。

3.到达邮局将包裹交给工作人员到达邮局之后,如果是不需要填快递单子的包裹,那么在柜台直接交给工作人员就可以了,他们会帮助你完成接下来的步骤。如果需要填写快递单,那么按照格式填写好后,和工作人员确认好信息是否正确后根据提示付款就邮寄完成了~

 

 


 

 

02. 便利店寄件#便利 #24小时营业 #宅急便

 

除了邮局之外,便利店也是日本最常见寄件场所(也可以说是最方便的),基本上可以满足日常生活中的基本寄件需求。一般来说,便利店的邮寄服务基本上是通过【宅急便コンパクト】和【宅急便】来方式完成的。(二手网站连携的邮寄方式除外,小知会再做单独的介绍哟~)

1. 宅急便コンパクト宅急便コンパクト的方式适合邮寄尺寸在60cm以内的物件重量没有特别的限制。使用宅急便コンパクト寄件时,我们需要在便利店购买特定大小的信封或纸箱(70日元一个),打包、并填写快递单后交给店员。

邮费是根据收发地址的距离来计算的,比如东京发→东京收的费用为720日元,东京→北海道的费用为940,具体费用可以在官网查询哦!

 

宅急便コンパクト邮费查询 

http://date.kuronekoyamato.co.jp/date/Main?LINK=TC

宅急便コンパクト薄型専用BOX

(宽24.8cm×长34cm)

宅急便コンパクト専用BOX

(宽20cm ×长25cm ×高5cm)

 

2. 宅急便如果需要邮寄的包裹尺寸超过了60cm,那么就需要通过【宅急便】完成邮寄。宅急便整体与邮局的ゆうパック类似,需要根据包裹的三边尺寸和重量来计算邮费,尺寸越大邮费越贵。包裹可以自行包装,不需要使用购买特定的箱子。

打个比方,一个尺寸在60cm以上80cm以下的包裹,东京发→东京收的包裹,宅急便的运费为920日元(尊嘟有点贵)。

 

宅急便邮费查询 https://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/search/estimate/ichiran.html

 

宅急便快递单填写例

 

 

 

便利店寄件流程在便利店寄快件的流程也非常简单,整体上和在邮局寄件的流程是一样的,总体加起来基本也就3步!

1. 提前打包好包裹

日本便利店寄件前需要将包裹打包好哦(便利店不接受没有打包的物品)。

 

2. 填写快递单

快递单子可以在便利店里直接拿,如果没有找到可以询问店员要。和邮局的ゆうパック一样,也是有“寄件人付款(発払い)“和“收件人付款(着払い)”两种选项可以进行选择。

 

3. 确认信息后交费-完成邮寄填写好地址信息之后,将快递单子和包裹交给店员,店员也会咔咔一顿帮你操作之后让你确认费用,支付完费用也就完成邮寄啦✌️

 

小知提醒:不是全日本的所有便利店都有邮寄服务哦,邮寄之前最好先去问一下店员。


 

 

03. 顺丰寄件方法#直航 #时效快 #中文服务 #费用高

 

没想到吧,在日本也是可以寄顺丰的。以留学生需要邮寄行李回国的情况为例,如果不想等太久,那么顺丰考虑一下,正常情况下顺丰的邮寄速度会快于日本邮政。但相对的费用也会较高,比如邮寄一箱10kg左右的衣物,价钱在18000日元左右

 

小知提醒:使用顺丰邮寄行李的时候尽量只装衣物,但是大牌中古奢侈品包包不能邮寄,行李里也不可以掺带有吊牌新品包装的商品。还有需要注意的是有一些用家电类, 电子产品,食品 化妆品 药品等物品是不能通过行李专线发送的。


 

 

04. 寄件常见词汇·短句

嘿嘿,又到了福利环节,小知给你准备了一些在日本寄件的时候常见的词汇和短句,猜你一定能用的上!

 

常见词汇:

郵便局 (ゆうびんきょく) - 邮局

便利店 (コンビニ) - 便利店

宅配便 (たくはいびん) - 快递

荷物 (にもつ) - 包裹

切手(きって)- 邮票

送りたいです (おくりたいです) - 我想寄送

送り状(おくりじょう) - 运单

国内 (こくない) - 国内

国際 (こくさい) - 国际

重さ (おもさ) - 重量

サイズ (サイズ) - 尺寸

料金(りょうきん) - 费用

保险 (ほけん) - 保险

確認する (かくにんする) - 确认

住所 (じゅうしょ) - 地址

氏名(しめい) - 姓名

電話番号 (でんわばんごう) - 电话号码

支払い方法 (しはらいほうほう) - 支付方式

現金 (げんきん) - 现金

カード (カード) - 卡

サイン (サイン) - 签名

追跡番号 (ついせきばんごう) - 追踪号码

受取人 (うけとりにん) - 收件人

常见短句示例

·我想寄包裹,可以告诉我该怎么办理手续吗?·荷物を送りたいですが、手続きを教えてもらえますか?(にもつをおくりたいですが、てつづきをおしえてもらえますか?) 

·这个包裹的邮费是多少?·この荷物の送料はいくらですか?(このにもつのそうりょうはいくらですか?) 

·可以帮我称一下这个包裹的重量吗?·この荷物の重さを量ってもらえますか?(このにもつのおもさをはかってもらえますか?) 

·这包含追踪服务吗?·追跡サービスは含まれていますか?(ついせきサービスはふくまれていますか?) 

·我可以使用哪些支付方式?·支払い方法は何が使えますか?(しはらいほうほうはなにがつかえますか?) 

·我想买邮票。·切手を買いたいです (きってをかいたいです) 

·我想指定送达日期和时间。·配達日時を指定したいです (はいたつにちじをしていしたいです) 

·这个包裹在哪里可以取得?·このパッケージはどこで受け取れますか?(このパッケージはどこでうけとれますか?) 

·包裹有重量限制吗?·荷物の重量制限はありますか?(にもつのじゅうりょうせいげんはありますか?) 

·如果不在家怎样安排取件?·不在時の取才手配をどうすればいいですか?(ふざいじのとりはいてはいをどうすればいいですか?) 

·可以配送到这个地址吗?·この住所に配達できますか?(このじゅうしょにはいたつできますか?) 

·我想参加损害赔偿保险。·損害賠償保険に入りたいです。(そんがいばいしょうほけんにはいりたいです) 

我可以得到收据吗?·領収書をもらえますか?** (りょうしゅうしょをもらえますか?) 


 
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