升学情报|备考大学院学信网证明怎么开?

来日本考大学院的同学注意啦!
很多人辛苦准备了半年,刷题、背书、模拟面试都做足了,
最后却在出愿环节“卡壳”,连考试资格都没拿到!😱
为什么?
因为日本的出愿环节本身就是考核的第一关,你递交的资料不齐,学校直接就不给你进入考试的机会。
所以,别再只顾着复习了!📚
本期小知要手把手教你准备出愿中最容易被忽视、却又最关键的资料——学信网证明。
👉 提前准备好,才能安迎战考试!

01
🕐 出愿第一关:
各类证明要趁早准备
出愿资料里,最容易出问题的就是各类证明文件,大致分为两类:
① 学校开具的证明
毕业证明
学位证明
成绩证明
在读证明(未毕业同学)
这些证明通常去本科学校的教务处或档案处就能开,建议同学们一次性申请5份以上。
⚠️ 需要注意的是:
有些学校不提供英文版,这时有两个选择:
自行准备英文模板并加盖学校公章
前往所在地的 公证处 进行公证。
💡 小贴士 如果需要英文版 在读/学位/毕业证明模板,可以与@知日塾小可爱 联系后免费获取哦👉:zhirishu1
💡 小Tips
很多同学会把 毕业证/学位证 和 毕业证明/学位证明 搞混,其实它们完全不是一回事:
毕业证、学位证 👉 这是一生只有一份的原始证书,由学校统一颁发,丢失后只能申请补办证明书,无法再补原件。
毕业证明、学位证明 👉 这是由学校的 教务处/档案处 出具的官方“在读/毕业情况说明”,可以申请多份,通常用于出愿材料。
📌 换句话说:
“证书”= 你手里拿到的那本红皮/蓝皮的本本 🎓
“证明”= 学校帮你出具的带章文件,可以开很多份 📝
所以,出愿时要求的往往是“证明”,不是你手里的那张“证书”。
② 学信网开具的证明
这部分往往被大家忽视,但实际上越来越多日本大学院明确要求必须提交。特别是学信网的成绩证明,手续复杂,出具周期长(往往超过一个月),一旦错过申请时间,很可能导致出愿失败。
🏫 哪些院校要求学信网证明?
以下院校已明确在出愿材料中要求提交学信网英文版证明:
✅ 早稻田大学(亚洲太平洋研究科 / 社会科学研究科)
✅ 上智大学
✅ 东京都立大学(人文科学研究科)
✅ 法政大学……

🏛️上智大学大学院出愿对于学信网证明的要求
📈 除了以上院校,越来越多学校正在追加学信网证明的要求。即便你查看了往期出愿要项没有写,也不代表今年不需要。要项每年都会更新,切勿掉以轻心。
➡️ 所以,小知在这里强烈建议:不要抱侥幸心理❗能提前开的证明,尽早准备❗否则极有可能因为材料不齐,连参加考试的机会都没有❗
📝 学信网证明的类别
👨🎓 在读学生
Online Verification Report of Student Record
👉教育部学籍在线验证报告
🎓 已毕业学生
Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate
👉教育部学历证书电子注册备案表
Verification Report of China Higher Education Student’s Academic Transcript
👉中国高等教育学生成绩验证报告
Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate
👉中国高等教育学位在线验证报告
(部分院校可能还会要求提交其他材料,本篇教程主要针对以上最常见的资料进行流程讲解)
⚠️ 重点提醒:其中 成绩单证明流程最繁琐、耗时最长,往往需要较长办理周期(常见 ≥1 个月)。务必尽早准备,避免卡在出愿前的最后一步。
⬇️ 接下来,小知将为你呈现学信网证明的详细开具流程(多图流量预警❗),手把手带你顺利完成。
02
📝学信网各类证明开具流程
📑 学历/学籍等证明开具流程
1️⃣ 进入学信网
(可用手机或者电脑操作,本教程使用手机操作)
下载学信网APP或打开官网 https://www.chsi.com.cn/
可选择 微信登录;若没有账号需先注册
2️⃣ 进入学籍查询
登录后点击「学籍查询」

再点击「高等教育信息」

3️⃣ 检查并绑定信息
查看自己的 学籍 / 学历 / 学位信息 是否已绑定

未绑定的需及时绑定:
⏳ 未毕业:只需绑定学籍信息

🎓 已毕业:学历信息和学位信息要分别输入证书编号(毕业证 & 学位证)


⚠️ 如果绑定失败,建议用电脑操作
4️⃣ 生成在线验证报告
绑定成功后,返回前一页,点击「在线验证报告」

先生成中文版在线验证报告,验证有效期建议调为 6个月

5️⃣进行英文翻译
返回前页,点击「出国报告发送」

再点击一次页面上方绿色栏的「出国报告发送」

在弹出的选项中选择「英文翻译」
按需申请英文版,每份费用 30元人民币

注意‼️学位翻译类型选择
若申请学位认证英文翻译,会出现多种类型:
第③个:中国高等教育学位在线验证报告翻译件
第⑤个:中国高等教育学位认证报告翻译件
✅ 一般情况下选择 第③个,但也有部分院校要求第⑤个,请同学们认真阅读志望院校要求。

点击第③个后,如果需要输入验证编号,请输入「学位在线验证报告」里的 在线验证码

6️⃣ 下载英文版文件
等待几十分钟至数小时后,返回英文翻译界面查看(不会主动通知❌)
查看后点击右上角 下载图标,即可保存英文翻译件

📌 有些学校(例如早大、上智等)还会要求 “直送”。所谓直送,就是:在生成证明后,点击页面右上角的 ✉️ 邮箱图标,输入出愿要项里指定的学校邮箱地址,即可直接发送到学校,操作非常简便。

📜 学信网成绩证明开具流程
⚠️ 注意:成绩证明必须用电脑端完成。可以先去本科学校开具带公章的英文成绩单以便之后的输入和上传。
1️⃣ 进入学信网
打开 学信网官网 https://www.chsi.com.cn/,注册/登录
点击「出国教育背景服务」

2️⃣ 进入申请系统
在“没有学历或成绩认证报告”一行,点击右侧「去申请」

点击进入「网上申请系统」

点击「申请认证」,再点击「新申请」

选择「我为自己办理」

3️⃣ 选择申请项目
申请目的:选择「日本留学」
申请项目:勾选「大学成绩验证(中文+英文双份)」

4️⃣ 添加大学成绩单验证

5️⃣按要求填写基本信息
学历证书编号 → 毕业证书编号
学位证书编号 → 学位证书编号
报告中“是否显示学历/学位信息” → 选择「是」
学位类别:如日语专业 → 选择「文学类别」

6️⃣ 填写中文成绩信息
报告中“是否显示课程及成绩评定” → 根据志愿校要求以及 个人出身校情况选择
成绩单是否分学期 → 选择「是」
填写方式:建议用Excel填写(更方便)
点击蓝字「点击下载excel文件上传说明」

会得到两份文件:模板说明+ Excel表格
按照模板格式填写自己的真实成绩 → 保存上传


7️⃣ 填写英文成绩信息
成绩单出具机构:可选「毕业院校或教育考试院」
若毕业院校不提供 → 选择「专业机构翻译」
填写方式同样选择Excel
点击蓝字「点击下载excel」
文件中已包含刚刚的中文成绩,只需补充英文成绩即可
填写完成 → 保存上传

8️⃣ 提交材料
上传个人信息材料,建议提交尽可能齐全的相关佐证材料,以免影响审核。

9️⃣ 付款与等待
缴费 💰 300元
审核周期:20天至一个多月不等
若等待过长,可通过:
电话咨询 📞
客服咨询 💬
邮件催办 📧
催办时可附「承诺书」⚖️:说明本人提交的材料属实,如有虚假自愿承担法律责任

03
写在最后
出愿不仅仅是“交个材料”这么简单,它本身就是日本大学院考试的第一关卡。
很多同学拼尽全力准备笔试和面试,却因为一份学信网证明来不及开而遗憾错过,实在太不值得。
📌 记住三点:
早点准备,千万别等到出愿前才想起来。
确认无误,每份证明都要核对清楚。
多备几份,以免中途还要补交。
小知希望每一位同学都能顺利跨过出愿这一关,安心迎接后续的考试。💪如果你觉得这篇内容对你有帮助,也欢迎转发给正在备考的小伙伴,让大家都能少走弯路。
✨ 祝大家都能顺利拿到心仪院校的合格通知!🎓🇯🇵
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欢迎添加知日塾小可爱咨询提问👉:zhirishu1


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